Bureau des technologies de l'information et des communications

Déclaration de mission

L'unité qui est responsable de toutes les services informatiques liées au ministère. Il est dirigé par un responsable principal des service informatiques. La mission de la Direction des servicess informatiques du ministère des Finances consiste à fournir des services efficaces, à encourager l'utilisation et l'application des services informatiques aux besoins du Ministère et à aider le Ministère à adopter de nouvelles pratiques et de nouveaux outils. améliorer la productivité du flux de travail. La direction des services informatiques vise à fournir une prestation de services informatiques de haute qualité et efficace, adaptée aux besoins du ministère et de ses partenaires.

  • Mandat de base

    Le département des services informatiques est responsable de la fourniture et de la maintenance des besoins informatiques et Internet, y compris le matériel, les logiciels système, les réseaux et les installations Internet. Il agit également en tant qu'administrateur système pour la plate-forme de gestion de l'aide (AMP), le Secrétariat du Commonwealth, le système de gestion de l'enregistrement de la dette (CS-DRMS) entre autres.

    FONCTIONS

    • Fournir au Ministère un système d'information durable à l'échelle de l'entreprise qui améliorera l'accès rapide, facile et bon marché à l'information à l'intérieur et à l'extérieur du Ministère.
    • Soutenir la préparation du budget national en introduisant des données dans le système IFMIS à partir des soumissions et de la dactylographie et du formatage du document budgétaire.
    • Fournir des services de maintenance sur tous les matériels, logiciels, réseaux locaux (LAN) et autres infrastructures liées aux services informatiques du ministère.
    • Fournir un plan ou une proposition pour le processus de réingénierie et de transformation des méthodes manuelles du ministère en systèmes fonctionnels automatisés;
    • Développer la capacité interne d'exploiter et de gérer les vastes ressources informatiques du ministère grâce à une formation pratique.
    • Maintenir une mise à jour du site Web du ministère et fournir une connectivité sans entrave à la communauté mondiale de l'information;
    • Soutenir d'autres projets à l'échelle du service qui partagent ou collaborent les processus d'information avec le Ministère;
    • Offrir un soutien technique aux directions, unités, sections et utilisateurs individuels;
    • Soutenir d'autres projets à l'échelle du service qui partagent ou collaborent les processus d'information avec le Ministère;
    • Conseiller la direction à tous les niveaux sur la nécessité d'une mise à jour constante de l'infrastructure des services informatiques;
    • Superviser la mise en œuvre des projets d'investissement en pour le ministère;
    • Représenter le ministère à toutes les réunions liées aux services informatiques
    • Il est responsable de la gestion des projets pilotes des services informatiques au sein du ministère et des services centraux de informatique fournis par un groupe de soutien aux utilisateurs.
    • Développer des politiques et des normes des services informatiques pour le ministère
    • Sécurisez et maintenez le réseau et les systèmes informatiques au sein du ministère.
  • Stratégies

    Le Ministère développera, installera et exploitera

    • bases de données partagées,
    • Portail Web proposant des outils multimédias interactifs pour le partage et l'échange d'informations, et
    • développer des politiques et des normes concernant l'utilisation et l'accès aux services informatiques
    • améliorez la sécurité physique et réseau
    • Fournir un environnement d'exploitation cohérent et réactif
    • Services intergouvernementaux améliorés
    • développer et maintenir des services et des applications informatiques uniques pour le ministère
    • Assurer le leadership et la planification de l'utilisation efficace et stratégique des technologies.
    • Démontrer l'excellence technique et opérationnelle par un engagement envers le professionnalisme et l'amélioration continue.
  • Valeurs clés

    La Direction des services informatiques cherche à atteindre ses objectifs grâce aux valeurs fondamentales suivantes. Nous cherchons à nous engager à:

    • Amélioration du service et des systèmes de informatiques: Nous visons l'excellence opérationnelle par une stratégie d'amélioration continue dans ce domaine dynamique.
    • Travail d'équipe: Nous sommes déterminés à travailler ensemble, à partager les connaissances et à établir des partenariats efficaces avec le ministère et les parties prenantes.
    • Écoute: Nous écoutons, respectons et prenons soin du personnel à la fois professionnellement et personnellement.
    • Innovation: Nous cherchons à encourager la pensée créative et critique dans la prestation et la maintenance des services technologiques.
    • Service: Nous nous efforçons de fournir un service de qualité et rapide en étant cohérent, agile, fiable et accessible à tous.
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